Jānis Bērziņš（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する各種サービス、ウェブサイト、スクール運営、キャリア支援、採用支援、教育・研修等（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取扱い及び保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、本サービスにおける個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名：Jānis Bērziņš
- 住所：Pulkveža Brieža iela 10, Rīga, LV-1010, Latvia
- 電話番号：+371 28 456 789
- メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報及び取扱方法
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で適切に取扱います。
2-1. 取得する情報の例
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、所属先情報
- 学歴、職歴、資格、スキル、希望職種、志望動機等のキャリア情報
- 本サービスの申込情報、受講履歴、面談履歴、カウンセリング内容、アンケート回答内容
- 決済情報、請求先情報、契約・取引に関する情報
- お問い合わせ内容、通信履歴、苦情・相談内容
- ウェブサイトの閲覧情報、端末情報、Cookie、IPアドレス、アクセスログ等の利用状況に関する情報
- 採用選考に関する情報、応募書類、面接評価情報
2-2. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、法令に定める場合を除き、要配慮個人情報を取得しません。やむを得ず取得する場合には、法令に基づき適切に取り扱います。
2-3. 個人関連情報の利用
当社は、Cookieその他の識別子、閲覧履歴等の個人関連情報を取得し、広告配信、アクセス解析、サービス改善、コンテンツ最適化等の目的で利用することがあります。また、個人関連情報を他の情報と照合し、個人データとして取得・利用する場合があります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、登録管理、契約の履行のため
- スクール運営、講座案内、受講管理、出欠管理、学習支援、進捗確認のため
- キャリア相談、就職・転職支援、求人紹介、面談調整、選考支援のため
- 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続のため
- 請求、決済、返金、会計処理、債権管理のため
- お問い合わせ、苦情、相談、アフターサポートへの対応のため
- 本サービスの品質向上、企画開発、統計分析、マーケティング分析のため
- キャンペーン、イベント、セミナー、説明会等の案内のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、利用規約違反の調査及び対応のため
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への協力のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の範囲内で取扱います。具体的には、以下のいずれかの根拠に基づき取扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結又は履行のために必要な場合
- 法令上認められる場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 当社又は第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
なお、当社は、個人関連情報の第三者提供や外国にある第三者への提供を行う場合、法令に従い、必要な確認・措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供及び共同利用
5-1. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- 事業承継に伴って提供される場合
- 共同利用する場合で、法令に定める事項をあらかじめ公表している場合
5-2. 業務委託先の利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、メール配信、決済処理、顧客管理、分析、広告配信、書類発送等を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約等により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
5-3. 共同利用
当社が共同利用を行う場合には、個人情報保護法に従い、共同利用者の範囲、利用目的、共同利用される個人データの項目、管理責任者等を別途公表又は通知します。
6. 外国にある第三者への個人データの移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供又は保管委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、当該国の個人情報保護制度、第三者の体制、安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人同意の取得その他必要な措置を講じます。
本人から請求があった場合、当社は、法令に従い、移転先の国名、移転先における個人情報保護制度、第三者が講ずる安全管理措置に関する情報等を開示します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限り保存し、保存期間経過後又は利用目的達成後は、遅滞なく消去又は匿名化等の措置を講じます。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間を経過するまで
- 会計・税務関連情報：法令に定める保存期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令又は同意に基づく期間
- アクセスログ等：不正防止・運用管理に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の権利を有します。請求にあたっては、本人確認のため必要な書類の提出をお願いする場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加又は削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- 一定の場合におけるデータポータビリティに相当する情報提供の請求
- 本人の権利又は利益を保護するため必要な範囲での取扱い制限に関する請求
- 当社の正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立て
ただし、法令上当社が応じる義務を負わない場合や、正当な理由により請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いに同意している場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回により、当社は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの一部又は全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談及び監督機関への申立て
本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社のお問い合わせ窓口に苦情又は相談を申し出ることができます。当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
また、個人情報保護法に定める範囲で、本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に対し、苦情の申出又は相談を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失その他の事故を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、パスワード管理、マルウェア対策
- 委託先に対する監督及び契約管理
- 事故発生時の報告・再発防止体制の整備
- 保有個人データの保存・廃棄ルールの策定
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要に応じて個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行います。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名：Jānis Bērziņš
- 住所：Pulkveža Brieža iela 10, Rīga, LV-1010, Latvia
- 電話番号：+371 28 456 789
- メールアドレス：[email protected]
お問い合わせの内容によっては、ご本人確認のため追加情報の提供をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールによる通知その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイト上に掲載した時点又は効力発生日から適用されます。
補足事項
本プライバシーポリシーは、日本国内における個人情報の取扱いを前提として作成されています。外国の法令が適用される場合には、当該法令により追加的な権利又は保護が認められることがあります。
制定日：2026年9月14日